Sprawdzenie, czy wszyscy są na czas
Czas pracy każdego przedsiębiorstwa jest uzależniony od charakteru działalności i realizowanej w zakładzie organizacji. Ale nieważne, o których konkretnie godzinach wykonujemy pracę, dobrze byłoby, aby zachować określony czas zaczynania i kończenia swoich obowiązków. Do tego celu wykorzystywana jest ewidencja czasu pracy 1. Zapisuje się w niej h, w których poszczególni pracownicy przyszli do pracy, a potem czas jej zakończenia. W ten sposób jak na dłoni widać, który pracownik stale przychodzi spóźniony, komu zaś należy się premia za nadgodziny. Takie rozwiązanie może być szczególnie skuteczne w bardzo dużych przedsiębiorstwach, które zatrudniają wielu pracowników. Współcześnie dosyć często instalowane są systemy komputerowe, umożliwiające zautomatyzowanie i tym samym całej procedury rejestracji podczas wejścia i na wyjściu. Osoby zatrudnione otrzymują indywidualne identyfikatory, zawierające chip albo kod paskowy. Ta druga opcja jest jak narazie dużo bardziej powszechna, ze względu na to, że znacznie taniej jest kupić do firmy drukarki kart plastikowych, niż wykorzystać oprzyrządowanie które kodują mikroprocesory chipów. Dodatkowo, same czytniki kodów kreskowych są również popularne, więc nie ma problemu z ich zakupem. System automatyczny pozwala na to, aby ewidencja czasu pracy odbywała się bez dodatkowej pracy człowieka wpisującego kolejnych pracowników do listy. Jedynie w sytuacji, gdy dana osoba zapomni karty, niestety jest mała komplikacja, jednak do rozwiązania tradycyjnym sposobem. Z tego powodu, że drukarki kart plastikowych są wyjątkowo tanie i umozliwiają łatwe ewidencjonowanie czasu pracy, jest do nich przekonanych coraz większa liczba firm. Przy kilkudziesięciu czy nawet stu zatrudnionych pracownikach jest to trudne, by sprawdzić, o której godzinie przyszedł każdy pracownik i o której godzinie konkretnie opuścił swoje stanowisko pracy. Notoryczne spóźnienia przynosi rzeczywistą stratę dla pracodawcy, który płaci za określoną w umowie z pracownikiem ilość godzin pracy.